Ressources humaines

Le chargé de développement ressources humaines a en charge le pilotage et le suivi de projets et de processus RH transversaux. Il intervient en support des équipes opérationnelles.

Veille

• Réalise une veille sur les tendances RH
• Est force de proposition dans l’amélioration des processus et des outils RH

Gestion de projet

• Est force de proposition dans l’amélioration des processus et des outils RH
• Analyse les besoins
• Pilote et mesure l’avancement des projets
• Accompagne le changement

Conseil

• Est support des équipes opérationnelles
• Transmet son expertise métier

Formation

• Analyse les besoins de formation
• Construit le plan de formation
• Développe et met en œuvre les actions de formation définies dans le cadre des contraintes budgétaires et réglementaires

Recrutement

• Analyse les besoins de recrutement
• Réalise le sourcing en utilisant tous les moyens à disposition (réseaux sociaux, intranet, écoles, approche directe,…)
• Sélectionne les candidats et assure le suivi jusqu’à leur intégration

Marque employeur

• Analyse la notoriété et l’image de l’entreprise sur les populations cibles
• Promeut et décline les atouts employeur (culture et vie de l’entreprise, perspectives d’évolution,…) à travers les différents canaux de contact

Mobilité et gestion de carrière

• Accompagne les collaborateurs dans leur évolution professionnelle
• Développe et anime des process et des outils de mobilité
• Assure l’interface entre les différents acteurs pour répondre aux besoins de recrutement interne

Diversité

• Met en place des actions de sensibilisation pour tous les acteurs de l’entreprise
• Accompagne les collaborateurs en situation de handicap
• Développe et anime des partenariats 
(AGEFIPH, CAP emploi,…)

Le chef de projet  est en charge de gérer avec la méthode agile toutes les étapes d’un projet ou d’un ensemble de projets, du cadrage à la livraison en respectant le triptyque Coût/ Délai/Qualité.

Cadrage / Analyse des besoins

• Participe au cadrage du besoin avec le donneur d’ordre

• Définit les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques
• Prépare les éléments de chiffrage et/ou de facturation
• Définit un budget à partir de la complexité
• Évalue les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation 

Pilotage, suivi et coordination du projet

• Met en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs, rituels agiles,…)
• Définit les objectifs et les délais de réalisation des livrables
• Effectue les choix et l’affectation des ressources, en fonction des contraintes
• Pilote et mesure l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage…)
• Supervise et coordonne le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes
• Alerte sur les risques au cours du projet
• Valide les livrables

Gestion de la relation client

• Organise et anime les comités de pilotage
• Transfère de manière régulière au donneur d’ordre les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet

Test et Mise en production

• Réalise des tests des livrables si besoin
• Livre les livrables
• Assure le SAV 

Formation et conduite du changement

• Rédige la documentation pour les utilisateurs
• Forme les utilisateurs
• Accompagne le changement 

Maintenance évolutive et corrective des livrables

• Intervient sur les phases de suivi et de maintenance évolutive et corrective des solutions déployées (outils, applications, développements spécifiques…) 

Veille

• Réalise une veille sur son périmètre

Le généraliste Ressources Humaines est un véritable partenaire des unités opérationnelles.  Il assure la mise en œuvre des politiques et plans d’action RH de son périmètre dans le respect de la législation.

Accompagnement du management

• Accompagne et conseille les managers sur le design organisationnel, les cycles RH (entretiens annuels, rémunération, gestion des talents…), et les besoins en ressources et compétences
• Répond aux demandes des managers concernant les parcours professionnels des collaborateurs : recrutement, intégration, gestion des carrières, formation, rémunération, départ, …
• Veille au respect par les managers de l’ensemble du droit de travail et des procédures RH

Conseil auprès des collaborateurs

• Reçoit individuellement les salariés : développement professionnel, mobilité, etc.

Gestion des compétences et des talents

• Identifie les besoins de développement/formation/mobilité, les challenges avec le management et en garantit la mise en œuvre
• Identifie les talents avec les managers au travers de people review (potentiels, rémunération, évolution)

Accompagnement du changement

• Accompagne le changement (formation, sensibilisation,..) 

Relation avec les instances représentatives du personnel

• Participe au pilotage des instances représentatives du personnel 

Gestion des pré-contentieux et contentieux

• Gère les actions disciplinaires individuelles en lien avec les interlocuteurs internes et externes en droit social

Coopération

• S’appuie et travaille en collaboration avec les expertises Métiers RH (juridique paie, services généraux, …)

Le gestionnaire administration et paie assure la gestion administrative des collaborateurs à toutes les étapes de leur parcours dans l’entreprise (contrat de travail, paie,…).

Gestion administrative du personnel

• Etablit les différents contrats de travail et conventions de stages en conformité avec la réglementation et les accords collectifs applicables
• Accompagne la vie du contrat en émettant avenants, notifications et rapports appropriés
• Etablit des attestations et autres documents administratifs nécessaires au collaborateur

Traitement de la paie

• Collecte et saisit les éléments de paie
• Contrôle les résultats de calcul de paie
• Effectue les déclarations sociales obligatoires
• Produit et exploite les états post paie nécessaires au suivi de son activité

Interface interne et externe

• Répond aux demandes des collaborateurs sur les éléments et les événements liés à la paie
• Interagit avec les différents acteurs internes (ressources humaines, comptabilité,…)
• Assure les relations externes nécessaires avec les administrations et les organismes de protection sociale

Conditions d’exercice spécifiques : Est amené à produire des états dans des délais contraints compte-tenu des cycles d’activité

Le juriste affaires sociales assure une mission de conseil en matière de législation du travail et de gestion sociale auprès des différents acteurs de l’entreprise. Il prend part au dialogue social en participant aux négociations avec les instances représentatives du personnel.

Veille juridique

• Suit les différentes évolutions en matière de droit du travail, et formalise l’ensemble des informations recueillies
• Réalise des études et des analyses approfondies de la jurisprudence
• Transmet et forme aux évolutions du cadre législatif

Conseil et accompagnement

• Conseille les différents acteurs (Responsable ressources humaines, managers, collaborateurs, …) en matière de droit social

Gestion des dossiers sociaux

• Gère les actions disciplinaires individuelles
• Prépare et/ou traite les pré-contentieux et contentieux
• Pilote la relation avec les avocats chargés des contentieux en cours et suit avec eux l’évolution des dossiers 

Relation avec les instances représentatives du personnel

• Prépare et organise les réunions avec les instances représentatives du personnel
• Gère les élections professionnelles (préparation, suivi,…)