Audit / Finance / Gestion

L’auditeur a pour mission de travailler à l’identification et à la maitrise des risques (stratégiques, opérationnels, financiers, juridiques, …) et d’analyser la maitrise et l’efficience des processus opérationnels et fonctionnels dans le cadre des missions intégrées au plan d’audit de l’année.

Cadre général

• Planifie et réalise les missions prévues au plan annuel d’audit : analyse des processus, de la conformité des dispositifs à la réglementation,…
• Veille au respect de la mise en place des plans d’actions 

Phase de pré-diagnostic

• Analyse le contexte et les processus faisant l’objet de la demande d’audit (analyse des indicateurs clés)
• Procède à une évaluation préliminaire des risques et analyse l’environnement de contrôle interne relatif au sujet audité
• Recense les enjeux, fixe le périmètre et les objectifs de la mission et élabore un programme de travail et la lettre de mission 

Phase terrain

• Réalise un diagnostic de l’existant auprès des directions concernées par le biais de différentes méthodes (observation, entretiens, tests, benchmarks…)
• Evalue les risques, recherche les causes de dysfonctionnement et estime leurs conséquences
• Dresse des constats et recommandations et co-construit les plans d’actions avec les audités.

Phase de restitution

• Rédige le rapport de la mission
• Présente ses conclusions aux opérationnels et à la Direction Générale

Suivi d’audit

• Contrôle la mise en place effective des plans d’actions
• Rédige un rapport sur l’avancement des recommandations

Contrôle Interne et Risques

• Evalue l’application effective des principes de contrôle interne du Groupe
• Analyse la Gouvernance de l’entreprise
• Analyse et évalue la maturité du processus de gestion des risques
• Diffuse la culture de la conformité

Conditions d’exercice spécifiques : Est amené à se déplacer fréquemment en France et à l’étranger

Le chargé de consolidation a pour mission de recueillir et traiter les états comptables et financiers des sociétés, afin de présenter les comptes du groupe de façon homogène, en respectant les normes légales.

Définition des périmètres, procédures, calendriers

• Identifie toutes les sociétés du groupe et les méthodes de consolidation retenues selon la part de détention de la société mère
• Effectue une veille sur l’actualité financière, fiscale, normative (harmonisation des processus comptables), les systèmes d’informations
• Calcule les impacts financiers liés aux changements de normes comptables
• Définit les conséquences comptables en termes de consolidation des restructurations juridiques des filiales (fusions, acquisitions, cessions) 

Collecte et contrôle de l’information comptable

• Collecte les liasses comptables et fiscales
• Analyse les bilans et comptes de résultats de chaque filiale à consolider

Intégration des données

• Procède à l’intégration informatique des balances comptables des différentes filiales
• Contrôle les anomalies éventuelles en liaison avec les comptables/contrôleurs de gestion des filiales

Élaboration des résultats consolidés comptables et budgétaires

• Analyse les états consolidés et la cohérence des résultats
• Intègre les écritures de retraitement de consolidation, en normes françaises et IFRS
• Prépare les états financiers consolidés et les notes afférentes
• Établit le rapport annuel et le document de référence destinés à l’Autorité des Marchés Financiers
• Présente et justifie les travaux auprès des commissaires aux comptes

Conditions d’exercice spécifiques : Est amené à produire des états dans des délais contraints compte-tenu des cycles d’activité.

Le chef de projet  est en charge de gérer avec la méthode agile toutes les étapes d’un projet ou d’un ensemble de projets, du cadrage à la livraison en respectant le triptyque Coût/ Délai/Qualité.

Cadrage / Analyse des besoins

• Participe au cadrage du besoin avec le donneur d’ordre

• Définit les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques
• Prépare les éléments de chiffrage et/ou de facturation
• Définit un budget à partir de la complexité
• Évalue les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation 

Pilotage, suivi et coordination du projet

• Met en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs, rituels agiles,…)
• Définit les objectifs et les délais de réalisation des livrables
• Effectue les choix et l’affectation des ressources, en fonction des contraintes
• Pilote et mesure l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage…)
• Supervise et coordonne le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes
• Alerte sur les risques au cours du projet
• Valide les livrables

Gestion de la relation client

• Organise et anime les comités de pilotage
• Transfère de manière régulière au donneur d’ordre les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet

Test et Mise en production

• Réalise des tests des livrables si besoin
• Livre les livrables
• Assure le SAV 

Formation et conduite du changement

• Rédige la documentation pour les utilisateurs
• Forme les utilisateurs
• Accompagne le changement 

Maintenance évolutive et corrective des livrables

• Intervient sur les phases de suivi et de maintenance évolutive et corrective des solutions déployées (outils, applications, développements spécifiques…) 

Veille

• Réalise une veille sur son périmètre

Le comptable assure la collecte et l’enregistrement de pièces comptables ainsi que l’analyse et le contrôle de comptes liés à son activité, afin de contribuer à la production et à la fiabilité des comptes de l’entreprise dans le respect des règles légales et fiscales.

Enregistrement d’opérations comptables

• Réceptionne et contrôle les données nécessaires à l’enregistrement comptable
• Enregistre les écritures comptables
• Effectue le pointage, le lettrage et solde les comptes
• Assure tout type de règlements de factures (virement, chèque,…)
• Enregistre les encaissements des clients
• Participe à la production des déclarations obligatoires (TVA, DADS, AGESSA,…)

Analyse et Contrôle les opérations comptables

• Contrôle le lettrage des opérations et analyse les montants restant à solder
• Produit des états récurrents de sortie
• Analyse les comptes afin d’en garantir la fiabilité
• Respecte les délais de clôture ou de déclarations
• Respecte les principes de contrôle interne
• Réalise le classement des pièces comptables dans le respect des règles et procédures en vigueur

Suivi d’activité et relations internes et externes

• Fait remonter dans les meilleurs délais les problèmes ou risques identifiés (erreurs, litiges, réactions de tiers internes ou externes)
• Répond aux demandes de ses clients internes et externes
• Traite les relances et les réclamations

Conditions d’exercice spécifiques : Est amené à produire des états dans des délais contraints compte-tenu des cycles d’activité.

Le contrôleur de gestion accompagne les opérationnels dans la gestion de l’activité et dans la prise de décision. Il fournit les indicateurs et analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l’entreprise ou de projets.

Élaboration des procédures et outils de gestion

• Élabore et met en place les outils de reporting destinés à ses interlocuteurs
• Conçoit les tableaux de bord de l’activité
• Met en place et améliore les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information et en garantit la fiabilité
• Veille au respect des procédures 

Etablissement des prévisions

• Participe à la définition des objectifs et élabore le plan à moyen terme
• Établit des prévisions de fin d’année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours
• Construit les principaux états financiers prévisionnels

Pilotage de la performance

• Détermine les zones d’optimisation et aide les responsables opérationnels dans leur prise de décision
• Accompagne les opérationnels dans leurs projets de développement
• Anticipe les dérives, alerte les opérationnels et préconise des actions correctrices
• Met en place les outils de contrôle et de suivi des actions et en mesure les effets

Analyse et reporting

• Collecte toute information susceptible d’agir sur le résultat de l’entreprise ; la traduit en éléments financiers.
• Analyse mensuellement les performances de l’entreprise par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs
• Rédige les synthèses de commentaires de l’activité

Le trésorier optimise et sécurise les flux financiers (de trésorerie, d’exportations, …) de l’entreprise en fonction des orientations de la politique financière et des réglementations (financières, comptables et commerciales).

Optimisation et sécurisation des flux financiers

• Réalise quotidiennement les opérations d’équilibrage et de reporting de trésorerie
• Contrôle, optimise et sécurise les flux et positions de trésorerie
• Veille à la sécurité de tous les moyens de paiement
• Gère les risques financiers (risques de contrepartie, de liquidité et de taux d’intérêt et de taux de change)

Recherche de solutions

• Participe à la recherche de partenaires et de solutions de financement
• Apporte un appui technique en matière de litiges et de montages financiers

Suivi des relations bancaires

• Entretient des relations avec les établissements financiers
• Optimise les conditions bancaires,
• Gère les financements
• Négocie les cautions et les garanties

Mise en place de procédures de gestion

• Définit et met en œuvre des procédures de gestion de la trésorerie 

Mise en œuvre de la stratégie de trésorerie

• Etablit la trésorerie prévisionnelle dans le respect des ratios financiers d’endettement, de solvabilité, de fond de roulement
• Elabore le budget de trésorerie selon les éléments comptables et financiers de l’entreprise et l’historique de son activité
• Détermine les besoins en financement ou les disponibilités financières de la structure et met en place les actions adaptées, comme des lignes de crédit ou d’investissement
• Evalue les flux financiers entrants ou sortants de la structure et en définit les procédures de traitement et de sécurisation
• Détecte les fragilités financières de la structure et émet des recommandations de gestion